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关于开展2018年度国家公派出国留学选派工作的通知

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关于开展2018年度国家公派出国留学

选派工作的通知

各院、系、部：

《2018年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》已在国家留学网官方发布（），为做好我校2018年国家公派留学的选派工作，特制定以下工作通知：

一、选派条件

（一）申请人应为我校正式工作人员、学籍在我校的学生。申请人应有明确的出国研修目的，如参与外方科研或赴外方修习专门课程回国讲授，并制订科学合理的研修计划。

（二）申请人符合我校人事处的相关政策，两年内已有出国留学或进修经历的、人事代理、外聘人员请先咨询人事处。

（三）申请人应符合国家留学基金委《2018年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》（）规定的基本条件：

1.热爱社会主义祖国，具有良好的思想品德和政治素质，无违法违纪记录。

2.具有良好的专业基础和发展潜力，在工作、学习中表现突出，具有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感。

3.教师具有良好的师风师德，无教学事故，所在单位同意推荐。

4.具有中华人民共和国国籍，不具有国外永久居留权。申请时应为高等学校、企事业单位、行政机关、科研机构的正式工作人员或在校学生，年龄满18周岁。

5.身体健康，心理健康。

6.符合国家留学基金资助出国留学外语条件及留学国家、留学单位的语言要求。

7.符合申请项目的其他具体要求。

（四）基金委暂不受理以下人员的申请

1.已获得国外全额奖学金资助。

2.已获得国家公派留学资格且在有效期内。

3.已申报国家公派出国留学项目尚未公布录取结果。

4.曾获得国家公派留学资格，未经国家留学基金委批准擅自放弃且时间在5年以内，或经国家留学基金委批准放弃且时间在2年以内。

5.曾享受国家留学基金资助出国留学、回国后服务尚不满五年。项目有特殊规定的，按相关规定执行。

* 同一时段内仅限申报一个国家公派出国留学项目。在已申报项目未公布录取结果前，不接受申请人申请其他项目。

二、申请流程

序号	时间	步骤	具 体 内 容	备注
1	提前2个月	申请准备	1.申请人员查看选派办法，确定是否有资格申请 2.申请人自行或通过所在单位对外联系，取得外方正式入学通知书或邀请信，并按应提交的申请材料及说明准备申请材料
2	提前1个月	提交申请	1. 申请人自愿向院系提出报名申请 2. 院系按条件和教学工作安排审核申请人材料 3. 院系通过系务会确定上报名单
3	提前7个工作日	院系上报名单	院系提交：1.院系推荐报告、推荐人员名单、单位推荐意见（全部由负责人签字、盖公章） 2.报名者填写《四川音乐学院国家公派出国留学申报表》并在院系签字盖章	1. 均提交纸质和电子版（邮箱：樱桃视频官方网站在线打开:sccmgjc@126.com） 2. 国合处不受理个人申请
4		校内审核	1. 国合处审核材料 2. 人事处（组织部）、纪委审核 3. 院领导审核 4. 公示上报名单	注：副处级（含）以上干部须报组织部审批同意
5	艺术项目：3.20-4.5； 西部项目：（1）成班派出1.5-1.15；（2）个人渠道4.1-4.15，其他项目请自行查看 体育教师赴美：5.21-29	网上申请	1.经学校同意后，申请人登录国家公派留学管理信息平台（）进行网上报名（见附件5信息平台使用说明） 2.申请人按应提交的申请材料及说明备齐申请材料，并按时提交纸质版和电子版到校本部二办公区204（sccmgjc@126.com）。	（1）国家留学基金委网上报名提交后生成的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（参见附件样表）和空白《单位推荐意见表》（网上打印，与网上报名条形码一致）。 （2）其他材料（如邀请函、外语水平证明等）请按照各个项目的材料准备说明准备，在线上传PDF版的同时，需提交纸质版。
6		受理单位审核	受理单位审核（评审）后统一向国家留学基金委提交申请材料	艺术类人才培养特别项目的受理单位是“四川音乐学院“，其他项目的受理单位是”四川省教育厅“。
7		评审	留基委组织专家进行评审，确定拟录取人员名单。
8		录取	通过国家公派留学管理信息平台公布录取结果；录取通知及录取材料将由相关受理单位转发。	艺术项目5月录取，西部项目成班派出4月录取，个人渠道7、8月录取，体育教师赴美项目6月底公布录取结果。
9		派出	被录取人员办理签证、预订机票等派出手续。	被录取人员须按规定的时间派出。艺术项目6月起，西部项目成班派出9月起，体育教师赴美9-12月派出。

*除国家留学基金委的公派项目外，国家汉办/孔子学院每年也有公派志愿者教师和志愿者学生项目，每年10月底-11月初申报。

三、 派出及管理

1. 被录取人员须在留学资格有效期内派出。凡未按期派出者，留学资格将自动取消。 欲放弃留学资格的请在留学期限到期前提交放弃申请，否则五年内不能再次申请国家公派留学项目。

2. 被录取人员在办理派出手续前需向所在院系、人事处、国合处请假，将请假手续交国合处备案。

3. 对留学人员实行“签约派出，违约赔偿”的管理办法。留学人员派出前须在国内签订并公证《资助出国留学协议书》、交存保证金、办理《国际旅行健康证明书》，按相关要求办理派出手续。

4. 留学人员自抵达留学所在国后十日内凭《国家留学基金资助出国留学资格证书》、《国家公派留学人员报到证明》向中国驻留学所在国使（领）馆办理报到手续后方可享受国家留学基金资助。

5. 留学人员在国外留学期间，应遵守所在国法律法规、国家留学基金资助出国留学人员的有关规定及《资助出国留学协议书》的有关约定，自觉接受国内推选单位和驻外使（领）馆的管理，定期向推选单位和驻外使（领）馆提交研修报告，学成后履行按期回国服务义务。

6. 留学人员出国前需向国合处报备出国时间，访问学者留学期间需每3个月向大使馆和本校国合处、人事处提交研修报告，否则国合处不予办理回国后提取保证金的手续。

四、咨询电话

国际合作交流处二办公区204：028-85430297（伍老师）

QQ群：316621410(申请者必须加入)

Email: sccmgjc@126.com

附件：

1. 樱桃视频官方网站在线打开:四川音乐学院公派出国留学申报表（教师版）

樱桃视频官方网站在线打开:四川音乐学院国家公派出国留学申报表（学生版）

2. 樱桃视频官方网站在线打开:四川音乐学院国家公派留学项目推荐人员名单（样表）

3. 樱桃视频官方网站在线打开: 本科生类单位推荐意见表（此为样表，申请人须网上打印空白表）

樱桃视频官方网站在线打开:访学类单位推荐意见表（此为样表，申请人须网上打印空白表）

4. 樱桃视频官方网站在线打开:《单位推荐意见表》电子版录入模板

5. 樱桃视频官方网站在线打开:国家公派留学管理信息平台使用指南（访学类）

樱桃视频官方网站在线打开:国家公派留学管理信息平台使用指南（研究生类）

6. 《四川省教育厅关于做好2018年西部地区人才培养特别项目选派工作的通知》

国际合作交流处

二O一八年一月十七日

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